每種類別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細(xì)書寫，其目的都是展示個人技能或特點。一般來說，都用于考察申請人各方面的資格和品質(zhì)，并且樹立其自信。

　　推薦書結(jié)構(gòu)：

　　第一段：推薦人與申請人的關(guān)系。推薦人是在什么環(huán)境下認(rèn)識申請人，以及相識多久。申請人希望申請的哪一個學(xué)期和科系。

　　第二段：推薦人對申請人資格評估。推薦人初識申請人時，對他有何特別的印象。舉例證實推薦人對于申請人的評估結(jié)果。

　　第三段：對于申請人個人特質(zhì)的評估，如：溝通能力、成熟度、抱負(fù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團隊工作能力，以及正直等，或是有哪些需要改進的地方。

　　結(jié)論：推薦人對于申請人的整體評估。評估申請人完成學(xué)業(yè)以后，未來在個人和專業(yè)上的發(fā)展。以及申請人會為這個科系及團體帶來什么貢獻(xiàn)。

　　推薦書作品范本

　　尊敬的先生或女士：

　　您好，我是XXX，XXX公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工XXX想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的年輕人應(yīng)該接受良好的教育擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校強烈推薦這位優(yōu)秀青年。

　　XXX曾在大四的時候來我公司報告實習(xí)。他利用閑暇時間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業(yè)務(wù)，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大。相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習(xí)期的出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生）。

　　現(xiàn)在，作為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，XXX工作更加認(rèn)真，負(fù)責(zé)，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎金。

　　雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己實現(xiàn)夢想的機會。謝謝。

　　總經(jīng)理：XXX 2009年4月01日。