文員是公司的基層職員，大多從事文件處理工作，也有許多公司從薪金上劃分職員的級(jí)別，有些公司對(duì)文員的要求很高，也有可能是踏入管理階層的第一步。在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。

　　文員的基本要求

　　1、首先要有一個(gè)很好文字功底，無(wú)論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

　　2、工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

　　3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。

　　4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì)思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

　　5、對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。

　　文員分類

　　1、行政文員：主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　2、人事文員：主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

　　3、文案文員：主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

　　4、檔案文員：主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

　　5、銷售文員：主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　文員是什么專業(yè)

　　文員是文秘專業(yè)，其職責(zé)是：接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作。