普通信件的格式一般分為開(kāi)頭稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、署名及日期五部分。信件的開(kāi)頭需要頂格寫(xiě)“開(kāi)頭稱(chēng)呼”，另起一行就是問(wèn)候語(yǔ)，然后再另起一行開(kāi)始撰寫(xiě)書(shū)信正文，祝頌語(yǔ)可以緊接正文，也可以正文下另起一行空兩格，署名和日期寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。

　　1、開(kāi)頭稱(chēng)呼：應(yīng)該在第一行頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)以示尊敬，稱(chēng)謂應(yīng)遵循長(zhǎng)幼有序，禮貌待人的原則，選擇得體的稱(chēng)呼。

　　2、問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等，后面嗎可以直接接正文。

　　3、正文：這是信函的主體，可根據(jù)正文和所述內(nèi)容的不同，靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。

　　4、祝頌語(yǔ)：寫(xiě)信人在書(shū)信結(jié)束時(shí)，向?qū)Ψ奖磉_(dá)祝愿、勉慰之情的短語(yǔ)，多用此致、即頌、順祝等詞。

　　5、署名和日期：一般在信文的最后，寫(xiě)上寫(xiě)信人的姓名和寫(xiě)信日期，署名應(yīng)寫(xiě)在祝頌語(yǔ)后另起一行靠右位置。一般寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)或不太熟悉的人要署上大名以示莊重、嚴(yán)肅，如果寫(xiě)給親戚朋友，可直寫(xiě)名而不寫(xiě)姓，署名后面可酌情加啟稟詞，對(duì)長(zhǎng)輩用奉、拜上，對(duì)同輩用謹(jǐn)啟、上，對(duì)晚輩用字、白、諭等詞。