保證書一般情況下都是單方面向上級或者對方出示保證的一份資料，格式也主要以書信為主。首先，保證書是書信體，所以在紙張中間寫上“保證書”三個字，可比正常字體稍大一些。接著，正文開始第一行，不空格，寫上需要保證的對象，使用敬稱，如尊敬的老師等。

　　然后正文開始，首行空兩格，寫清楚自己書寫保證書的原因，保證要做的具體事件，什么條件下，達到什么程度。保證書結尾一定要再次強調自己的決心，保證自己能做到自己的保證目標。

       接著按照書信的形式，寫“此致”“敬禮”最后在正文右下角寫上保證人的姓名和書寫日期。保證書寫作要義，按照書信格式書寫，內容闡述清楚需要保證的事情，并保證自己能達到目標，寫清時間和保證人即可。

　　保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發(fā)出的一種文書。上級組織或集體在收到保證書后并不做出什么答復，只是根據(jù)保證者所保證的內容實施監(jiān)督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書具有單方的特征。這同一般的書信來往是有根本不同的。