保證書(shū)一般情況下都是單方面向上級(jí)或者對(duì)方出示保證的一份資料，格式也主要以書(shū)信為主。首先，保證書(shū)是書(shū)信體，所以在紙張中間寫(xiě)上“保證書(shū)”三個(gè)字，可比正常字體稍大一些。接著，正文開(kāi)始第一行，不空格，寫(xiě)上需要保證的對(duì)象，使用敬稱，如尊敬的老師等。

　　然后正文開(kāi)始，首行空兩格，寫(xiě)清楚自己書(shū)寫(xiě)保證書(shū)的原因，保證要做的具體事件，什么條件下，達(dá)到什么程度。保證書(shū)結(jié)尾一定要再次強(qiáng)調(diào)自己的決心，保證自己能做到自己的保證目標(biāo)。

       接著按照書(shū)信的形式，寫(xiě)“此致”“敬禮”最后在正文右下角寫(xiě)上保證人的姓名和書(shū)寫(xiě)日期。保證書(shū)寫(xiě)作要義，按照書(shū)信格式書(shū)寫(xiě)，內(nèi)容闡述清楚需要保證的事情，并保證自己能達(dá)到目標(biāo)，寫(xiě)清時(shí)間和保證人即可。

　　保證書(shū)一般都是個(gè)人或單位在有所保證時(shí)向上級(jí)組織或集體發(fā)出的一種文書(shū)。上級(jí)組織或集體在收到保證書(shū)后并不做出什么答復(fù)，只是根據(jù)保證者所保證的內(nèi)容實(shí)施監(jiān)督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書(shū)具有單方的特征。這同一般的書(shū)信來(lái)往是有根本不同的。