單證員的主要工作有審證、制單、審單、提單、交單和歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動。它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。工作要求處理數(shù)據(jù)準確，保證業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。單證員就是國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才。

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。在國際貿(mào)易實施過程中，合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。

　　隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。

　　單證員通常對學(xué)歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎(chǔ)，因為要繕制和處理大量英文單據(jù)。應(yīng)具備國際貿(mào)易實務(wù)、外貿(mào)英語函電等基本知識。此崗位較外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程要相對簡單些，而且?guī)缀醪挥贸霾?，工作時間比較固定。