抄送的意思是把原件抄錄或復制后的副本送交給有關(guān)部門或人員。隨著網(wǎng)絡技術(shù)及相關(guān)應用的發(fā)達，通常是電子郵件抄送的代名詞。抄送就是將郵件同時發(fā)送給收信人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，對方可以看見該用戶的E-mail。同收件人地址欄一樣，不可以超過1024個字符。

　　公文的抄送是將文件在主送的同時發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照執(zhí)行的單位，抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。

　　切忌亂抄亂送。發(fā)文機關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機關(guān)或領導人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利于工作，過多過濫會使受文機關(guān)以及發(fā)文機關(guān)本身不勝負擔。

　　抄報、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國家行政機關(guān)公文處理辦法，已將過去區(qū)分抄報用于上級單位、抄送用于下級單位，改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報，這是不符合現(xiàn)行行政機關(guān)公文處理規(guī)定的。