文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有很多是主管經(jīng)理之助理之類的職員。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記賬工作。

      一般的文員要求會基本的電腦操作，一些大的公司對語言也有所要求的。并且文員需要有一個好的文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。文員的工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做。如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

　　文員職能分類：

　　1、行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　2、人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

　　3、文案文員主要負(fù)責(zé)起草文件合同等文件。

　　4、檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

　　5、銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。