按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。會計憑證可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會計核算提供原始依據(jù)；可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合理性，為會計監(jiān)督提供重要依據(jù)；可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實崗位責(zé)任制提供重要文件；可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù)；可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運行。

　　原始憑證書寫要求：

　　1、不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。金額書寫要求。大小金額數(shù)字要按規(guī)定的要求填寫。具體的說阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個填寫，不得連寫；金額前面要冠以人民幣符號，中間不得留空位；元以后要寫到角分，無角分的要以0補(bǔ)位；凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

　　2、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。

　　原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。