第一步，首先要填寫(xiě)單位名稱(chēng)，必須填寫(xiě)單位全稱(chēng)。第二步，填憑證起止年月日，以裝訂成冊(cè)的記賬憑證日期為準(zhǔn)。一般為當(dāng)月的第一天至最后一天。第三步，填寫(xiě)憑證號(hào)數(shù)。以裝訂成冊(cè)的記賬憑證號(hào)碼為準(zhǔn)。第四步，填寫(xiě)憑證冊(cè)數(shù)。以當(dāng)月共裝訂的憑證冊(cè)數(shù)為準(zhǔn)。說(shuō)明本月一共有幾本這樣的憑證，這是第幾本，做到一目了然。第五步，填寫(xiě)憑證張數(shù)。根據(jù)原始憑證的張數(shù)（發(fā)票、憑據(jù)等）如實(shí)填寫(xiě)，第六步，相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?！稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。

　　按編制程序和用途分類(lèi)，會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明，如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱(chēng)記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。

　　以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。