文員的工作職責 文員需要做什么工作
2020-08-12 天奇生活 【 字體:大 中 小 】
文員的工作職責:1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,并做好辦公室的檔案收集、整理等工作;3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的發(fā)送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司打印管理規(guī)定,保管使用公章,并且對此負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳的登記,并且對餐費做統(tǒng)計以及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄以及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月的考勤并且交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他的臨時工作。
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